Carte de visite auto-entrepreneur : que mettre, mentions, exemples par métier

Sur internet, on lit tout et son contraire : « le SIRET n'est jamais obligatoire », « il faut écrire RM suivi du département », « une carte doit porter l'assurance décennale ». Ce guide repart des textes, lus sur Légifrance et sur les sites officiels, et distingue ce qui est imposé, ce qui est conseillé et ce qu'il ne faut pas écrire sans y avoir droit. Information générale à jour au 4 octobre 2026, pas un conseil juridique : vérifiez votre situation sur entreprendre.service-public.fr.

Une carte de visite est-elle obligatoire, et quelle loi s'y applique ?

Avoir une carte de visite n'est pas une obligation. Et aucun article de loi ne cite la « carte de visite » en tant que telle. Les règles viennent de textes plus larges, qui visent tous les papiers de l'entreprise :

• l'article R526-27 du Code de commerce parle des « documents et correspondances à usage professionnel » de l'entrepreneur individuel ;
• l'article R123-237 du Code de commerce vise les factures, notes de commande, tarifs, documents publicitaires, correspondances et récépissés des personnes immatriculées.

Une carte de visite sert à la fois à vous présenter et à faire votre publicité : elle entre donc très probablement dans ces catégories, même si aucun texte et aucune décision de justice que nous ayons trouvés ne la nomment. La prudence consiste à lui appliquer les mêmes mentions qu'à vos autres documents professionnels. C'est ce que fait la suite de ce guide.

La mention « EI » : la seule exigée de tous les auto-entrepreneurs

Depuis le 15 mai 2022, tout entrepreneur individuel, donc tout micro-entrepreneur (auto-entrepreneur), quelle que soit son activité, doit faire figurer « EI » ou « entrepreneur individuel » à côté de son nom. Le texte de l'article R526-27 du Code de commerce, issu du décret n° 2022-725 du 28 avril 2022, dit exactement :

« L'entrepreneur individuel utilise une dénomination incorporant son nom ou nom d'usage précédé ou suivi immédiatement des mots : « entrepreneur individuel » ou des initiales : « EI ». La dénomination figure sur les documents et correspondances à usage professionnel de l'intéressé. »

Le mot important est « immédiatement » : la mention se colle à votre nom de personne, pas seulement à votre nom commercial. Selon l'URSSAF, elle concerne « notamment » les factures, notes de commande, tarifs, documents publicitaires, correspondances et récépissés. La même règle est reprise au 9° de l'article R123-237 pour les personnes immatriculées, et elle vaut aussi pour l'intitulé du compte bancaire professionnel.

• Conforme : « Marie Dupont EI », « Marie Dupont, entrepreneur individuel », « Marie Dupont EI — Éclat Nettoyage ».
• Insuffisant : « Éclat Nettoyage EI » sans votre nom, ou « EI » imprimé en bas de la carte loin du nom.

Dans notre générateur, le champ « Nom » vous le rappelle : écrivez simplement votre prénom, votre nom et « EI ».

SIREN ou SIRET : obligatoire au RCS, conseillé dans les autres cas

C'est le point sur lequel on trouve le plus d'erreurs. L'article R123-237 du Code de commerce prévoit que « toute personne immatriculée indique sur ses factures, notes de commande, tarifs et documents publicitaires ainsi que sur toutes correspondances et tous récépissés » : 1° le numéro unique d'identification de l'entreprise, c'est-à-dire le SIREN (9 chiffres), et 2° « la mention RCS suivie du nom de la ville où se trouve le greffe ». Le SIRET (14 chiffres) contient le SIREN : il convient aussi.

Cet article se trouve dans le chapitre consacré au registre du commerce et des sociétés. Il concerne donc les activités commerciales immatriculées au RCS, par exemple l'achat-revente. Concrètement :

• Vous êtes immatriculé au RCS (activité commerciale) : SIREN et « RCS + ville du greffe » sont obligatoires. Exemple : « SIREN 123 456 789 RCS Lyon ». Dire que le SIRET « n'est jamais obligatoire sur une carte » est donc faux dans votre cas.
• Vous êtes artisan inscrit au registre national des entreprises (RNE) ou en profession libérale : nous n'avons trouvé aucun texte qui impose le SIREN sur un document publicitaire. Il reste conseillé : il prouve que votre entreprise existe et rassure le client qui hésite.

À ne pas confondre : sur une facture, le SIREN est obligatoire pour tout le monde, comme le rappelle la fiche officielle des mentions de facture.

« RM + département » : une mention héritée d'avant 2023

Beaucoup de pages expliquent encore qu'un artisan doit écrire « RM » suivi du numéro de département. Depuis le 1er janvier 2023, le registre national des entreprises (RNE) a remplacé le répertoire des métiers. Et l'article du Code de l'artisanat qui fixe les mentions des papiers d'affaires (R132-1, en vigueur depuis le 1er juillet 2023) ne vise que les artisans qui ont fait une déclaration d'affectation de patrimoine ; il n'impose pas de mention « RM ».

Nous n'avons trouvé aucune source officielle qui rende aujourd'hui « RM » obligatoire sur une carte de visite. Nous ne le présentons donc pas comme une obligation. Si votre chambre de métiers vous indique le contraire pour votre cas précis, suivez son avis.

Ce qu'il ne faut pas écrire sans y avoir droit

Certaines mentions attirent l'œil du client mais engagent votre responsabilité. Trois pièges reviennent souvent.

Le mot « artisan »

L'article L241-1 du Code de l'artisanat réserve le mot « artisan » et ses dérivés, pour l'appellation, l'enseigne, la promotion et la publicité, aux personnes qui ont cette qualité (artisans, artisans d'art, maîtres artisans…). La qualité d'artisan se justifie par un diplôme, un titre ou une expérience professionnelle dans le métier (article L211-1). L'usage non autorisé est puni d'une amende de 7 500 € (article L241-2), sauf si l'on prouve dans les 4 mois suivant la demande ou le contrôle que l'on remplissait les conditions. Écrivez donc « Plombier » ou « Peintre en bâtiment » plutôt qu'« Artisan plombier », sauf si vous avez cette qualité.

« 50 % de crédit d'impôt »

Pour le ménage, le repassage ou le jardinage chez les particuliers, l'argument du crédit d'impôt est tentant. Mais le client n'y a droit que si votre entreprise est déclarée comme organisme de services à la personne (SAP) et lui remet chaque année une attestation fiscale avant le 31 mars, avec le numéro et la date de la déclaration (servicesalapersonne.gouv.fr). Sans cette déclaration, n'écrivez rien sur le crédit d'impôt : la promesse serait trompeuse. Avec elle, il est conseillé d'afficher votre numéro de déclaration SAP. À noter : depuis le 1er janvier 2025, un micro-entrepreneur qui exerce surtout en SAP n'est plus tenu à l'activité exclusive ; il peut avoir une activité accessoire, avec une comptabilité séparée.

Les métiers soumis à qualification

L'article L121-1 du Code de l'artisanat exige une qualification professionnelle, ou le contrôle permanent d'une personne qualifiée, pour exercer certaines activités, quel que soit le statut : notamment la construction, l'entretien et la réparation des bâtiments, les réseaux de gaz, de chauffage et d'électricité, les soins esthétiques non médicaux, la coiffure, l'entretien des véhicules et le ramonage. Ce n'est pas une mention à imprimer, c'est une condition pour exercer : votre carte ne doit pas annoncer des travaux que vous n'avez pas le droit de faire. Si vous avez un diplôme, le citer (« CAP esthétique ») est un vrai plus, à condition qu'il soit réel. Le nettoyage courant ne figure pas dans cette liste.

Ce qui n'a pas sa place sur la carte

Trois informations sont parfois présentées comme obligatoires sur la carte alors que les textes les attendent ailleurs :

• L'assurance décennale ou professionnelle. L'article L243-2 du Code des assurances prévoit des attestations d'assurance « jointes aux devis et factures », et l'article L132-1 du Code de l'artisanat demande d'indiquer l'assurance professionnelle sur chaque devis et chaque facture. Rien n'impose de la mettre sur la carte. « Assuré en décennale » peut y figurer comme argument de confiance, uniquement si c'est vrai.
• « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Cette mention est exigée sur les factures quand vous êtes en franchise de TVA. Elle n'apporte rien sur une carte de visite.
• Votre adresse personnelle. Si vous êtes domicilié chez vous, rien ne vous oblige, à notre connaissance, à imprimer votre adresse postale : votre ville ou votre zone d'intervention suffit souvent. Nous n'avons trouvé aucune règle de la CNIL propre aux cartes de visite.

Que mettre sur sa carte : la liste pratique

Une bonne carte répond en trois secondes à trois questions : qui êtes-vous, que faites-vous, comment vous joindre. Voici l'ordre que nous conseillons :

1. Prénom, nom et « EI » (obligatoire), puis le nom commercial s'il existe.
2. Votre métier ou votre prestation, dans les mots du client : « Ménage et repassage à domicile » plutôt que « Services ».
3. Téléphone, de préférence un mobile, en gros caractères.
4. E-mail et site internet, si vous en avez.
5. Zone d'intervention (« Nantes et 15 km autour ») ou adresse si l'on vient chez vous.
6. SIREN, et « RCS + ville » si vous êtes au RCS.
7. Au verso : 3 à 5 prestations au maximum, vos horaires ou « sur rendez-vous », et le cas échéant un diplôme ou un numéro de déclaration SAP réels.

Si vous imprimez l'adresse de votre site, vérifiez qu'il est à jour et qu'il s'affiche bien sur téléphone : c'est souvent là que le client va juste après avoir lu la carte. Un audit rapide de votre site web peut vous dire ce qui bloque.

Côté lisibilité, gardez une taille de texte d'au moins 7 à 8 points pour les coordonnées, un bon contraste (évitez le gris clair sur blanc) et de l'air autour des informations. Une carte chargée se lit moins bien qu'une carte sobre.

Exemples de cartes par métier

Trois exemples aux données inventées, conformes aux règles ci-dessus :

• Nettoyage à domicile : « Sofia Martin EI », « Ménage et repassage à domicile », zone d'intervention, téléphone, SIREN ; au verso « Ménage régulier ou ponctuel · Repassage · Vitres ». Aucun crédit d'impôt sans déclaration SAP. Voir la page nettoyage.
• Multiservices et petits travaux : « Karim Benali EI », « Peinture · Petite plomberie · Montage de meubles », « Devis gratuit » si c'est vrai, sans le mot « artisan » si vous n'en avez pas la qualité. Voir la page multiservices.
• Esthéticienne à domicile : « Laura Petit EI », « Esthéticienne à domicile · CAP esthétique », soins phares au verso, « sur rendez-vous ». Voir la page esthéticienne.

Format 85 × 55 mm, fond perdu et traits de coupe

En France, le format courant chez les imprimeurs est le 85 × 55 mm. Aucun texte ne l'impose : c'est un usage, proche de la carte bancaire (85,60 × 53,98 mm). Certaines pages parlent de 84 × 55 mm ; dans le doute, choisissez 85 × 55, que tous les imprimeurs proposent.

Les cartes sont imprimées à plusieurs sur une grande feuille, puis découpées. La coupe n'est jamais parfaite au millimètre près : si un fond de couleur s'arrête exactement au bord, un liseré blanc peut apparaître. D'où le fond perdu : le décor déborde de 3 mm de chaque côté, et le fichier mesure 91 × 61 mm. À l'inverse, les textes restent à au moins 3 mm du bord (marge de sécurité) pour ne pas être rognés. Les traits de coupe, placés dans les coins hors du fond perdu, indiquent où couper.

Le PDF de notre générateur contient tout cela : format fini 85 × 55 mm, fond perdu de 3 mm, traits de coupe, textes à 3 mm au moins de la coupe, recto en page 1 et verso en page 2, couleurs en CMJN et polices incorporées. Certains imprimeurs en ligne demandent un fichier sans traits de coupe : lisez leur fiche technique avant de commander, et écrivez-nous en cas de doute.

Faire sa carte de visite en 5 étapes

1. Rassemblez vos informations : nom, métier, téléphone, e-mail, site, zone d'intervention, SIREN.
2. Vérifiez vos mentions : « EI » collé au nom ; SIREN et « RCS + ville » si vous êtes au RCS ; pas d'« artisan » ni de crédit d'impôt sans y avoir droit.
3. Choisissez un modèle dans le générateur et regardez l'aperçu recto verso, gratuitement.
4. Récupérez le PDF prêt à imprimer, avec fond perdu et traits de coupe, pour 7 € TTC.
5. Commandez l'impression : format 85 × 55 mm, impression recto verso (4/4), papier de 300 à 400 g/m², par exemple 350 g mat. Le prix à l'unité baisse nettement avec la quantité (250 ou 500 cartes). Un reprographe près de chez vous peut aussi imprimer et couper le fichier.

Récapitulatif et sources

• Nom + « EI » ou « entrepreneur individuel » juste à côté : obligatoire pour tout micro-entrepreneur (C. com. R526-27 et R123-237 9°).
• SIREN ou SIRET : obligatoire si vous êtes au RCS, conseillé sinon (C. com. R123-237 1°).
• « RCS + ville du greffe » : obligatoire si vous êtes au RCS (C. com. R123-237 2°).
• « RM + département » : pas d'obligation trouvée depuis le remplacement du répertoire des métiers par le RNE en 2023.
• Assurance décennale ou professionnelle : sur les devis et factures, pas sur la carte (C. assur. L243-2 ; C. artisanat L132-1).
• Mot « artisan » : interdit sans la qualité d'artisan, amende de 7 500 € (C. artisanat L241-1 et L241-2).
• « Crédit d'impôt » : seulement si l'entreprise est déclarée SAP.
• « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » : sur les factures, inutile sur la carte.
• Métier, téléphone, e-mail, site, zone d'intervention : conseillés.
• Format 85 × 55 mm : un usage d'imprimeur, pas une loi.

Textes consultés le 4 octobre 2026 sur Légifrance, autoentrepreneur.urssaf.fr, entreprendre.service-public.fr et servicesalapersonne.gouv.fr. Ce guide donne une information générale et ne remplace pas un conseil juridique adapté à votre situation.